職務経歴書を見やすいものにする

職務経歴書を見やすいものにするには、どうしたらいいでしょう？その具体的な解決策として、職務経歴書の枠組みの活用というお話をしたいと思います。

キャリアコンサルタントの中には職務経歴書はシンプルにベタうちしたほうが見やすいのでいいという人もいます。ベタ打ちにしてしまうとメリハリがなくて読みづらいですし、第一見栄えがしないです。

特に職務経歴書は履歴書に比べて情報量が多いです。それなので、ベタうちだと余計に読みづらくなります。罫線とかはもちろん表組みとかをきっちりして情報を整理して見やすい、見栄えのするものにしたほうがいいです。

ベタ打ちは文章の作成能力が疑われる

やっぱり応募書類は、プレゼン書類なので同じ内容であっても見栄えがして見やすい方が評価印象は当然良くなるし、逆にさえない応募書類だと文章の作成能力なないんじゃないのかとか、応募に対する熱意がないのじゃないか、という疑いを持たれる可能性すらあります。それなので、見た目まで含めて見やすいように改善するようにしたほうがいいです。

職務経歴書を見やすいものにする要素

職務経歴書を見やすいものにする要素はいろいろあります。例えば見出しとか罫線、囲み枠、表組、網掛け、箇条書き、文字の大きさ、書体、フォント、フォントサイズ、ポイント数、行間、項目の配置など、挙げれば、いろいろあるんですけども、その中で印象の差別化で言えば、印象の差別化という意味では、表組みの使い方の影響というものは大きいです。それはやっぱり沢山の情報を分類して整理して理解しやすくさせるという働きがあるからです。

自分に合った他人のデザインを探す

表組単体だけではなく、網掛けを使ってみたりセル内の組み合わせによる箇条書きみたいなものの組み合わせによってもかなり見やすい印象になります。このあたりはあなたが思考錯誤してもいいですが、てっとり早いのはデザインの良いものを真似るということです。

もちろんのキャリアの長さとか、内容によってフィットするデザインやそうでないデザインはあるんですけども、一番いいのは人の事例のデザインをいくつか見て、自分にフィットするのは何かというところに着目し、参考にしてそれを元に見やすい職務経歴書に仕上げていくのがいちばん早いです。決して、職務経歴書に装飾を施しておしゃれにするということではありません。

まとめ

職務経歴書の内容について、しっかり練り上げるというのはもちろん必須のことなんですけれど、それを前提として、よりよく見せるためのつめの作業としてデザインにも注意を向けてより良い評価が得られるようにしてください。

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