履歴書の写真データの扱い

応募企業から履歴書をメールで送って欲しいといった要望がたまにあります。そういったときは、履歴書はパソコンでワードやエクセルを使って作成する必要があります。履歴書に使う写真は、証明写真を撮影してくれる写真屋さんで撮影しましょう。撮影した写真をプリントしたものとその画像データをJPGフォーマットでCDｰROMに焼いてくれます。JPGフォーマットはパソコンでよく使われる汎用的な画像データフォーマットです。

家に帰ったら写真データをパソコンから取り込みます。注意しなければいけないことは、デジカメで自分を撮影などしたデータなど絶対に使用しないでください。書類選考で即、落とされます。

具体的な方法ですが、履歴書はワードかエクセルで作成してあるかと思います。履歴書を開いてから、メニューの[挿入]→[図]→[ファイルから]を選択していくと図を選択できる画面が表示されるので、CDあるいはDVDドライブを選択すると記録されている写真データが表示されるはずです。「○○○.JPG」と見えているはずですので、これを選択すると、開いている履歴書上に表示されます。
この時点では、大きく表示されていますが、縦横の比率は正常に表示されているので、マウスで角をドラッグすると縦横の比率はくずれないで縮小できます。
大きさが決まったら、写真画像をドラッグして張り付けたい場所に移動させれば、完成です。写真の大きさの枠なんかが表示されいるはずなので、そこに合わせて微調整もしてください。