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【応募書類の書き方】余白で読みやすくし精読率を上げる

応募書類 書き方

応募書類を書くときに、段落わけや改行を全くしない人は、適度に改行や段落わけをしてみてください。もしそういうふうに分けることによって、枠内に収まらなくなるような場合には、文章のほうを見直して分量を減らしてでも読みやすさにこだわってください。

応募書類をつくるときは、コンテンツのことで頭がいっぱいで読みやすさということになかなか頭が回らないケースが少なくないです。

企業の採用担当者は、とてもたくさんの応募書類を読みます。たくさん読むだけに読みづらい応募書類というのは、本当に正直辛いというか、読む気がしなくなってしまいます。ただ、読みづらいだけじゃなくて、読みづらい書類を作る時点で、その人は書類作成の能力とか、あるいは他者への配慮ということがかけていることの証明なので良い評価になるはずかないです。

例えば履歴書などの長文を書く場合は、そんなに問題ないですが、職務経歴書とか自己PR文といった文書の場合は、読みやすさの差というものが如実に出てしまいます。
その読みやすさを鍵を握っているのが、「余白の使い方」です。

例えば、5行も10行も文章を書き連ねてしまって、段落わけはおろか、改行も全くしない人がいます。こういう人は、適度に改行や段落わけをしてみてください。
もしそういうふうに分けることによって、スペースに収まらなくなるような場合には、文章のほうを見直して文章の分量を減らしてでも読みやすさにこだわってください。

それは、理由の一つには、それだけ読みやすさが大切だっていうことなんですけど、もう一つの理由は、そういうように長々とした文章を書く人に限って、そういう人ほど書いてる文章が冗長だったり無駄が多かったりします。

たくさん内容を盛り込んでも、ちゃんと読まれなかったら、まったく意味がありません。また、無駄に文章が多いと本当に大切なことが埋もれてしまったりします。

逆にスカスカで空白ばかり目立ってしまっても困ってしまうんですけども、意図的に余白を配置できた書類というのは精読率も上がるし、その結果評価も得られることになるので是非、余白の使い方に注意を向けていただきたいです。

 

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