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履歴書などを入れる順番に気をつけて!最後に失敗しないために

履歴書 入れる順番

ハローワークの紹介状、送付状、履歴書、職務経歴書、自己PR書のフルセットを封筒に入れて送る場合の封筒に入れる順番は、以下のような順番で入れてください。

送付状履歴書職務経歴書自己PR書ハローワークの紹介状

送る必要のない書類があれば、それは省いて考えてください。例えば、送付状、履歴書、職務経歴書だけの場合は、以下のようになります。

送付状履歴書職務経歴書

履歴書と職務経歴書を入れる順番

通常、応募書類を作成するときに以下のような書類をカッコ内のサイズで作成するかと思います。

送付状、履歴書(B5)
職務経歴書(A4)
自己PR書(A4)

しかし、この場合だと用紙サイズが不揃いになって見た目がよくありません。これでは、採用担当者への印象もあまりいいものではなくなります。これだけで不採用になるというわけではありませんが、心配するようなマイナス要因は、できるだけなくすことがポイントです。それなので、本来は、用紙サイズをA4で統一するのが最良の方法ですが、統一する時間的な余裕がない場合は、

1.送付状(添え状)(B5)
2.履歴書(B5)
3.職務経歴書(A4)
4.自己PR書(A4)

のような入れる順番にします。
最初に小さいサイズの添え状と履歴書、次にそれより大きいサイズの職務経歴書と自己PR書という形です。

履歴書を入れる順番 紹介状がある場合

ハローワークで仕事の紹介をしてもらった場合は、必ず、「ハローワークの紹介状」というものが発行されます。
これは、ハローワークからの紹介ですよ、と応募企業側に示す書類で、あなたの経歴には全く関係ないので一番最後にしても問題はありません。

1.送付状(添え状)(B5)
2.履歴書(B5)
3.職務経歴書(A4)
4.自己PR書(A4)
5.ハローワーク紹介状(A4)

履歴書を入れるときに忘れてはいけないこと

送付状には、同封する書類を封筒に入れる順番通りに、挨拶文が終わったあとに以下のように記載しておきます。
この例は、履歴書、職務経歴書は複数枚、自己PR書とハローワークの紹介状が1枚づつある場合です。

 

履歴書        一式一通
職務経歴書      一式一通
自己PR書       一通
ハローワーク紹介状   一通

 

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>>履歴書がB5のときA4の封筒で送っていいの?

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転職5回と会社倒産1回を経験し350社以上に履歴書を送付した経験を持つ元SEで今はキャリアコンサルタントやってます。

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